Bienvenue sur BeDevs ! Que vous soyez recruteur interne, recruteur externe ou fondateur d'entreprise à la recherche de talents tech, ce guide vous accompagne pas à pas pour bien démarrer sur notre plateforme.

Ce qui rend BeDevs différent

BeDevs est conçu spécifiquement pour le secteur tech : la plateforme met en relation des développeurs qualifiés, des experts en cybersécurité, des spécialistes du marketing digital et d'autres professionnels de la tech avec les entreprises qui ont besoin de leur expertise. Elle prend en charge aussi bien les postes permanents que les missions freelance, ce qui vous offre une grande flexibilité dans vos recrutements.

Vos premiers pas

1. Créez votre compte

Commencez par vous inscrire sur BeDevs, par e-mail ou avec un compte Google. Lors de l'onboarding, il vous sera demandé de vous identifier en tant que recruteur, ce qui débloque toutes les fonctionnalités de recrutement dont vous aurez besoin.

2. Complétez votre profil de recruteur

Une fois votre compte créé, vous devrez compléter votre profil professionnel. Cela aide les candidats à comprendre avec qui ils pourraient travailler et instaure un climat de confiance. Voici les informations à fournir :

• Nom complet : votre nom professionnel tel qu'il doit apparaître auprès des candidats
• Numéro de téléphone : requis pour la communication directe avec les candidats potentiels
• Localisation professionnelle : l'endroit où vous êtes basé (utile pour le recrutement local)
• Liens professionnels : ajoutez votre profil LinkedIn, votre site personnel ou votre portfolio
• Numéro de TVA : si applicable. (Il nous permet de vérifier votre profil et de faire de la plateforme un espace sûr pour tous)

3. Comprendre la différence entre organisations et recrutement personnel

C'est un point qui prête souvent à confusion pour les nouveaux utilisateurs, alors clarifions les choses :

Lorsque vous rejoignez la plateforme en tant que recruteur, vous pouvez soit être invité dans une organisation, soit créer (autrement dit, revendiquer) votre organisation, qu'il s'agisse d'une organisation personnelle ou d'une entreprise.

C'est pourquoi plusieurs types de recruteurs sont présents sur BeDevs, par exemple :

Recruteurs internes : vous créerez ou rejoindrez généralement le profil d'organisation d'une entreprise.

Pour les recruteurs externes : vous pouvez collaborer avec plusieurs organisations et représenter différents clients.

Pour les fondateurs d'entreprise : vous créerez l'organisation de votre entreprise et occuperez généralement le rôle de « Propriétaire ».

Comme mentionné, un seul compte vous permet d'être recruteur interne pour une organisation tout en étant propriétaire de votre propre organisation, si vous souhaitez aussi mener des recrutements par vous-même. Il n'existe actuellement aucune limite au nombre d'organisations dont vous pouvez être membre ou propriétaire.

4. Créer ou rejoindre une organisation

Deux options s'offrent à vous :

Option A : créer une nouvelle organisation

Si votre entreprise n'est pas encore sur BeDevs, vous créerez une nouvelle organisation :

• Nom de l'entreprise : la dénomination officielle de l'entreprise
• Localisation : l'endroit où votre entreprise est établie (si applicable)
• Domaine d'activité : à choisir parmi des secteurs comme « Télécommunications, ICT & web », « Consultance », « Banque, services financiers & assurances », etc.
• À propos : décrivez votre entreprise, sa culture et ce qui en fait un endroit où il fait bon travailler
• Logo et bannière de l'entreprise : l'identité visuelle qui apparaît sur vos offres d'emploi
• Numéro de TVA : le numéro de TVA officiel de votre entreprise
• Liens sociaux : site web de l'entreprise, page LinkedIn, compte Twitter

Important : les nouvelles organisations passent par un processus de vérification qui prend généralement d'une à quelques heures. Vous ne pourrez pas publier d'offres tant que la vérification n'est pas terminée, mais pas d'inquiétude : nous vous enverrons un e-mail dès qu'elle sera finalisée.

Option B : rejoindre une organisation existante

Si votre entreprise est déjà sur BeDevs, vous devrez :

1. Demander au propriétaire de l'entreprise ou à un administrateur de vous inviter.
2. Vous recevrez une notification dès que l'accès à l'organisation vous sera accordé.

5. Comprendre les rôles au sein d'une organisation

Chaque membre d'une organisation possède un rôle spécifique qui détermine ses permissions :

• Propriétaire : contrôle total de l'organisation, peut ajouter ou retirer des membres et gérer toutes les offres d'emploi
• Administrateur : peut gérer les offres d'emploi, inviter des membres et prendre en charge la plupart des tâches de l'organisation
• Recruteur interne : peut publier et gérer des offres d'emploi pour l'organisation
• Recruteur externe : similaire au recruteur interne, mais identifié comme externe
• Autre : rôles personnalisés pour des situations spécifiques (encore en phase initiale)

Publier votre première offre d'emploi

Une fois votre organisation vérifiée, vous êtes prêt à publier votre première offre. Voici ce qui fait le succès d'une offre d'emploi sur BeDevs :

Les informations essentielles de l'offre

• Titre : soyez précis et attractif (par exemple « Senior Full-Stack Developer - React & Node.js »)
• Contenu de l'offre : une description détaillée, rédigée avec notre éditeur de texte enrichi, pour présenter le poste, les responsabilités et la culture de l'entreprise
• Description courte : un résumé percutant de 10 à 150 caractères qui apparaît dans les résultats de recherche. Astuce : vous pouvez utiliser notre IA pour la générer à partir du contenu de l'offre, à condition d'y avoir fourni suffisamment d'informations.
• Localisation : l'endroit où le poste est basé
• Modes de travail : Télétravail, Hybride ou Présentiel (plusieurs options possibles)
• Types de contrat : Temps plein, Temps partiel, Contrat, Freelance, etc. (plusieurs options possibles)
• Niveau de séniorité : Junior, Confirmé, Senior, Lead, Principal, Expert ou Directeur

Définir les attentes salariales

Soyez transparent sur la rémunération : c'est l'un des facteurs clés pour attirer des candidats de qualité :

• Postes permanents : indiquez une fourchette de salaire mensuel
• Freelance/Contrat : indiquez une fourchette de tarif journalier
• Toutes les valeurs doivent être des montants bruts

Astuce : la transparence salariale augmente considérablement le taux de candidature et attire des candidats plus sérieux.

Les compétences requises

Ajoutez à la fois les compétences requises et les langues souhaitées. Notre système affiche un score de compatibilité pour chaque candidat, ce qui vous aide à identifier rapidement les meilleurs profils. Vous pouvez :

• Sélectionner des compétences parmi les suggestions (React, AWS, Java, etc.)
• Ajouter des compétences personnalisées en les saisissant puis en appuyant sur Entrée
• Définir des exigences linguistiques avec un niveau de maîtrise minimum

Booster votre offre d'emploi (optionnel)

Pour les postes critiques, pensez à nos options de promotion :

• Annonce en vedette : votre offre apparaît en surbrillance en haut des résultats de recherche pendant 30 jours
• Service de recrutement Premium : notre équipe sélectionne personnellement les meilleurs candidats pour votre poste sous 7 jours ouvrés

Ces options ne sont actuellement disponibles que sur demande. Si vous êtes intéressé, contactez-nous à l'adresse contact@bedevs.be

Gérer les candidatures

Une fois votre offre en ligne, les candidatures vont commencer à arriver. Voici comment gérer le processus efficacement :

Le processus d'examen des candidatures

Chaque candidature affiche :

• Score de compatibilité : dans quelle mesure les compétences du candidat correspondent à vos exigences
• Résumé du profil : un aperçu rapide de son expérience et de son expertise
• Lettre de motivation : si le candidat en a fourni une
• Statut de la candidature : A postulé, En cours de révision, Entretien, Accepté, Rejeté ou Archivé

Important : certains candidats n'ont peut-être pas renseigné toutes les compétences que vous avez mentionnées, mais peuvent tout de même les posséder. Cela vaut toujours la peine d'engager la conversation pour voir si le profil correspond.

Actions rapides

Pour chaque candidat, vous pouvez :

• Accepter : entamer une conversation et le marquer comme candidat potentiel
• Rejeter : décliner poliment, avec un message optionnel
• Message : échanger directement au sujet de l'opportunité
• Ajouter des notes : conserver des notes internes sur chaque candidat (ces notes ne sont pas visibles par le candidat, mais elles sont partagées avec les autres membres de votre organisation.)

Bonnes pratiques de communication

Lorsqu'un candidat postule :

1. Accusez réception rapidement : même un simple « Nous avons bien reçu votre candidature » fait toute la différence
2. Soyez précis : si le profil vous intéresse, expliquez clairement les prochaines étapes
3. Restez professionnel : chaque échange reflète l'image de votre entreprise
4. Donnez du feedback : même un refus peut être constructif et laisser une impression positive. Un retour réfléchi renforce votre marque employeur, entretient de bonnes relations et peut générer un bouche-à-oreille précieux.

Statistiques et suivi des performances

BeDevs met à votre disposition des statistiques détaillées pour améliorer vos recrutements :

• Vues de l'offre : le nombre de vues qu'a récoltées votre offre (si une personne consulte votre offre plusieurs fois dans la même heure, une seule vue est comptabilisée.)
• Taux de candidature : le pourcentage de visiteurs ayant postulé
• Offres les plus performantes : les postes qui attirent le plus de candidats de qualité
• Nombre de candidats uniques : le nombre de personnes ayant vu votre offre

Vous recevrez également des récapitulatifs hebdomadaires et mensuels par e-mail présentant vos performances de recrutement sur l'ensemble de vos offres. (Vous pouvez désactiver ces notifications sur la page Paramètres du compte.)

Obtenir de l'aide

Si vous rencontrez un problème ou avez des questions :

• Centre d'aide : parcourez nos guides complets et notre FAQ
• Équipe support : contactez-nous à l'adresse support@bedevs.be pour une assistance personnalisée

Prochaines étapes

Maintenant que tout est en place :

1. Complétez le profil de votre organisation avec des descriptions et des visuels attrayants
2. Publiez votre première offre avec des exigences détaillées et une rémunération transparente
3. Explorez vos statistiques pour comprendre ce qui fonctionne le mieux pour vos besoins de recrutement

N'oubliez pas : les recruteurs qui réussissent le mieux sur BeDevs sont ceux qui échangent de manière authentique avec les candidats, fournissent des informations claires sur les opportunités et maintiennent une communication professionnelle tout au long du processus de recrutement.

Bienvenue dans la communauté BeDevs, nous nous réjouissons de vous aider à trouver votre prochaine recrue !